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特别活动及捐赠人管理主任

职位描述

标题:  特别活动及捐赠人管理主任
部门:  慈善事业
报告:  慈善事业副总裁
监督: n/a
内部联系: 慈善事业、媒体 & 通讯,表演运营,校长办公室,教务长办公室
外部联系:  受托人、捐赠者、前受奖人、卖主
就业状况: Full-time; Exempt
薪水范围:  $80,000 to $90,000

世界上最重要的音乐学院之一, newbb电子 对卓越教育的执着, 表演, 和 creative activity; to the humanity of the School’s environment; to preparing all our students to find their success; 和 to the cultural enrichment of the larger community. 男同性恋者激励和授权有才华的人实现他们的潜力. 我们将我们的学生培养成有成就和充满激情的表演者, 作曲家, 老师, 和想象力的, 对艺术和社会有贡献的人.

作为慈善办公室的重要成员 特别活动及捐赠人管理主任 为学院组织和监督高知名度的特别活动. These include an Annual Gala in the Rainbow Room; a fall fundraiser supporting MSM’s acclaimed Precollege; monthly cultivation events, such as pre- 和 post-concert receptions for Virtuoso Society patrons; 和 an array of other donor stewardship events, 无论是校内还是校外, 包括在总统官邸举办的年度奖学金捐赠者午餐会. 除了事件管理, 这一立场促进了MSM捐赠者的持续管理, 包括校友, 父母, 基金会, 受托人, 还有奖学金捐赠者. 特别活动和捐赠者管理总监以冷静和学院的方式无缝管理繁忙的活动日程,并通过精心策划的活动与MSM捐赠者建立关系,提高学校在纽约市文化景观中的声誉和形象.

事件管理

  • 组织高知名度的特别活动, 包括秋季筹款活动, 年度联欢晚会, 每月接待顾客, 还有捐赠者的晚餐和午餐.
  • 指导特别活动的各个方面,确保其计划周密, 全副武装的, 富有想象力的, 而且很有品位, 与负责慈善事业的副总裁密切合作. 职责包括监督邀请函的设计和印刷, 餐饮, 座位, 装饰, 娱乐, 礼物, 视听, 预算, 和信件.
  • 与负责慈善事业的副总裁和活动领导密切合作,以确保筹款目标的实现,并确保所有特别活动在既定预算范围内组织.
  • 跟踪和报告慈善办公室和总统办公室的特别活动, 维护和分发最新的收入跟踪表和客人名单.
  • 确保晚会礼品确认信准确及时.
  • 发展和培养强大的供应商关系.

捐赠管理

  • 监督对捐赠者的持续管理,包括奖学金和毕业典礼奖捐赠者. 通过提供学生的简历,定期更新捐助者对学生的支持, 感谢信, 感谢视频, 并邀请学生参加独奏会和演出.
  • 制作有吸引力的印刷和电子邀请函和其他活动材料, 与内部平面设计师在媒体工作 & 通信.
  • 管理邀请列表, 确保邀请函的及时发送, 并在Excel中跟踪回复, Raiser Edge NXT数据库, 和Airtable.
  • 与奖学金委员会合作,为个别学生分配指定奖学金, 并监督必要的捐赠者通知和确认过程.
  • 与捐赠人、受托人、前受奖人及其他参与特别活动的重要人物接触. 表现出高度的热诚和专业精神.
  • 执行一个一流的捐赠人管理计划,包括标识和奖金.
  • 设想额外的和创造性的方法来培养、参与和承认捐赠者.
  • 在整个演出季(9月至5月)为董事会成员和其他主要成员预留门票和座位.
  • 完成分配的其他任务.

工作要求

  • 本科以上学历,人文或音乐专业优先.
  • 5年以上特殊活动经验, 最好是在表演艺术或文化机构或高等教育.
  • 能够在晚上和周末的特殊场合工作.
  • 有创意的, 负责任的, 和创业, 有能力执行高质量的特殊活动,达到或超过收入目标.
  • 对细节的高度关注.
  • 有能力同时处理多项任务,处理多个优先事项,并在截止日期前完成任务.
  • 优秀的计算机技能,包括对Excel, Airtable和Microsoft Teams的全面了解. 熟悉Raiser 's Edge NXT或类似的CRM管理系统.
  • 有礼貌,有良好的人际交往能力和与捐赠者建立良好关系的能力, 包括董事会成员和活动主席.
  • 良好的口头和书面沟通能力.
  • 自我激励,能够独立工作,并能在快节奏的环境中作为团队的一部分.

联系信息

寄送申请信件, 的简历, 以及慈善事务办公室的三个联系人的姓名和联系方式:

慈善事业@shyayazuche.com

注意:提交材料时,请在主题栏中注明该职位的职位名称.

平等就业和平等教育机会一直是并将继续是newbb电子的基本原则, 在没有种族歧视和骚扰的情况下,就业和入学是基于个人能力和资格的, color, 宗教, 性, 性取向, 性别认同或表达, 变性人的身份, 年龄, 国家的起源, 婚姻状况, 公民或退伍军人身份, 残疾, 或其他受法律保护的特征. newbb电子不允许对反对歧视行为或参与调查的个人进行报复.

 

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